Desde su casa u oficina
Recuerde que usted mismo puede realizar el trámite, no requiere intermediario ni cita previa. Si lo desea, haga uso de la opción ‘‘Haga su apostilla o legalización desde su casa u oficina’’
- Los siguientes documentos sólo pueden ser apostillados o legalizados a través del aplicativo en línea de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores:
Tenga en cuenta la siguiente información para apostillar o legalizar en línea otros documentos diferentes a los mencionados arriba:
- Para realizar el trámite de apostilla o legalización en línea es indispensable digitalizar documento por documento (cada documento debe estar en un archivo separado) para apostillar o legalizar utilizando un escáner y almacenarlo en un archivo en formato PDF que no supere los 11 megabytes de peso.
- El escáner debe tener buena resolución para que la imagen sea clara y los datos se puedan verificar fácilmente.
- Si el documento contiene información por los dos lados de la hoja, este debe ser escaneado por las dos caras, es decir, ambas partes del documento deben ser visibles en el mismo archivo en formato PDF para poder hacer la apostilla o legalización con los datos correctos.
- Se debe adjuntar (1) un documento por cada solicitud. No hay límite de solicitudes siempre y cuando cada solicitud contenga un sólo documento y no supere los 11 megabytes de peso.
- Todos los documentos deben contener la firma del funcionario público:
- Emitidos por entidad pública: la firma del funcionario público en ejercicio de sus funciones que suscribe el documento debe estar registrada en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Emitidos por particulares: la firma que suscribe el documento debe estar registrada en una notaría o debe hacerse la presentación personal. La firma que se apostilla o legaliza es la del notario público que debe estar en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Si usted se encuentra en Colombia podrá pagar por el botón PSE o en cualquier sucursal de GNB Sudameris, o en un cajero de la Red Servibanca. Si se encuentra en el exterior su pago lo podrá realizar en cualquier Consulado.
- Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales.Consulte el Directorio de Traductores Oficiales. Una vez traducido el documento deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial. El Ministerio de Relaciones Exteriores no se hace responsable de la calidad de los trabajos de traducción o de la tarifa cobrada por los mismos.
- Recuerde que usted puede seleccionar si desea que su apostilla o legalización en línea sea emitida como original o copia. Lo anterior, dependiendo de las características del documento que usted tiene en físico y de acuerdo a ello le será expedida.
- Una vez su solicitud sea verificada y aprobada, recibirá en su correo electrónico el vínculo para realizar el pago a través de los medios determinados para tal fin.
- Para mayor información consulte la opción “Requisitos” en el siguiente vínculo: Requisitos Apostilla o Legalización o comuníquese con el Centro Integral de Atención al Ciudadano (CIAC) en la línea 3826999 en Bogotá, al 01 8000 938 000 fuera de Bogotá o a través del servicio de Chat, video llamada y contáctenos que tiene dispuesto el Ministerio de Relaciones Exteriores en su página web: www.cancilleria.gov.co medios que funcionan las 24 horas.
El servicio de Apostilla o Legalización en Línea le permite realizar el trámite las 24 horas del día (todos los días de la semana) y se puede ingresar desde cualquier lugar del mundo, generando mayor facilidad y accesibilidad al servicio.
Usted podrá solicitar el trámite de apostilla o legalización de los siguientes documentos:
AYUDA:
A continuación, a manera de ayuda, podrá revisar los requisitos de los documentos que se Apostillan o Legalizan con más frecuencia.
| Descripción de legalización en línea de documentos en Sí Virtual, el Portal del Estado colombiano |
| Descripción de Apostilla en línea de documentos en Sí Virtual, el Portal del Estado colombiano |
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